«Карточка не открыта - не задан номер. Карточка не попадет в опись ф. 0504033»

В соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г.: « К аждой инвентарной карточке должен быть присвоен номер» . Не путать с инвентарным номером объекта основных средств!

Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
«Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) - не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются».

Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).

Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».

Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть « » (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):

Также есть возможность задать шаблон номера инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.

Номер инвентарной карточки может включать в себя код счета учета, ИФО, КФО, КПС и еще несколько реквизитов на выбор. В нашем примере , мы не будем устанавливать нумерацию по шаблону.

Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.

Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики» :

Эту обработку можно открыть и из «Меню - Основные средства, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС - Управление номерами инвентарных карточек»:

Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.

Данный помощник позволяет:

- отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)

Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.

Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.

Согласно п. 54 Приказа Минфина №157Н:
«Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты или группу объектов основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно , в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Аналитический учет по забалансовым счетам по основным средствам, стоимостью до 3000 руб. ведется в "Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей" - п. 374 Приказа Минфина №157Н».

Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.

Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.

Выбираем : «Пронумеровать автоматически»

Сквозным способом

С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения

Нажимаем : «Пронумеровать»

Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.

Посмотрим , как в документе «Принятие к учету ОС и НМА» реализована автоматическая нумерация инвентарных карточек.

Возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА в программе 1С:Бухгалтерия (БГУ 1.0) добавлена в следующих документах:

Принятие к учету ОС и НМА;

Безвозмездное поступление ОС и НМА;

Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102);

Перевод готовой продукции в состав ОС;

Принятие к учету НПА;

Безвозмездное поступление НПА;

Поступление имущества казны.

Надеюсь, что материал этой статьи будет для Вас полезен и Вы сможете выбрать, а так же применить данные настройки в своей работе с программой 1С.

С какими ещё сложностями Вы сталкиваетесь при работе с программными продуктами 1С? Делитесь в комментариях!

Выпущена версия 1.0.43.3 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ПРОФ и базовая, ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Учет основных средств

Изменения в структуре учета

В конфигурации изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны. Основные цели реструктуризации:

• корректное формирование инвентарных карточек (ф. 0504031) (ф. 0504032) в соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 г.;
• сохранение исторических данных учета основных средств, необходимых для формирования инвентарной карточки, после свертки информационной базы. Т.е. достижение независимости данных для инвентарной карточки от процедуры свертки.

При обновлении информационной базы на версию 1.0.43 в новые регистры будут перенесены имеющиеся данные по объектам ОС, НМА, НПА из учетных документов и справочников.

Новые объекты

Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Документ предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

• номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
• счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
• первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Новая обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

Обработка предназначена для проверки и группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Обработка позволяет:

• проверить корректность номеров на одинаковую длину и одинаковые префиксы;
• отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки или изменить номера вручную);
• пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Обработка доступна из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Управление номерами инвентарных карточек».

Новые регистры сведений:

• Номера инвентарных карточек;
• Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
• Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
• Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.

Новые регистры накопления:

• Амортизация объектов основных средств;
• Стоимость объектов основных средств.

Изменения реквизитного состава регистров

В регистр сведений «Капитальный ремонт ОС» добавлен реквизит «Название документа».

В регистр сведений «Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) » добавлен реквизит «Срок приостановки».

В регистр сведений «События ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

В регистр сведений «Состояние и местонахождение ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

Регистр сведений «История амортизации» более не используется.

Изменения реквизитного состава документов

Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».

Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».

В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Изменения в работе документов

Документы «Поступление ОС (забаланс)», «Внутреннее перемещение ОС (забаланс)», «Выбытие ОС (забаланс)» теперь не формируют движения по регистрам сведений «События ОС» и «Состояние и местонахождение ОС».

Документы «Внутреннее перемещение ОС и НМА» и «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» не делают движения по регистру сведений «Состояние и местонахождение ОС», если ЦМО не менялся.

Документы по вводу остатков ОС, НМА, НПА и ИК

Ранее в этих документах инвентарный номер указывался строкой. Теперь в документы добавлен новый реквизит «Инвентарный номер» ссылочного типа.

В документы по вводу остатков также добавлены реквизиты «Дата документа принятия к учету», «Дата документа ввода в эксплуатацию».

Документ «Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)»

Документ переименован во «Ввод остатков ОС в оперативном учете».

Справочник «Инвентарные номера ОС»

В справочнике удалена форма «Форма группового добавления». Вместо нее используется форма «Форма формирования инвентарных номеров».

Регистр сведений «Параметры амортизации»

Регистр сведений переименован в «Параметры отражения затрат по амортизации».

Расчетно-платежные документы

Приказом Министерства финансов от 14.06.2016 № 8н утверждена форма Заявления на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива (по ОКУД 0506108).

Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива применяется при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства казначейского сопровождения государственных контрактов (контрактов, договоров), предусматривающих условие о перечислении суммы авансового платежа в пределах суммы, необходимой для оплаты возникающего в рамках исполнения таких контрактов обязательства государственного заказчика и (или) организации перед исполнителем (соисполнителем), при предъявлении исполнителем (соисполнителем) документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

В программу включен документ "Заявление на выдачу казначейского аккредитива". Доступен из меню «Казначейство/Банк /Документы на инкассо / Заявление на выдачу казначейского аккредитива».

Другие изменения

Документ "Передача материалов на сторону"

Добавлена возможность формирования печатной формы "Требование-накладная (ф.0504204)". Передача материалов в (из) структурное подразделение оформляется первичным документом ф.0504204 согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Документы "Плановые назначения" и "Принятое обязательство"

Предусмотрена работа со счетами пятого раздела второго, третьего плановых периодов (коды группы синтетического счета 3 и 4) и счетами внепланового периода (код группы синтетического счета 9).

План счетов

Реализовано формирование печатной формы рабочего плана счетов с учетом требований инструкций № 174н от 16.12.2010 г. и № 183н от 23.12.2010 г. Согласно требованиям инструкций в конце наименования рабочего счета в скобках указывается наименование вида расходов для КПС типа КРБ, наименование аналитической группы КДБ - для КДБ и наименование аналитической группы КИФ - для КИФ.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

• от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx, комплект отчетности финансового органа forep.repx;
• от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
• от 04.12.2014 № 143н – файл statrep143N.repx.

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Электронный документооборот с контролирующими органами (ЭДО)

В механизмах ЭДО с контролирующими органами поддержана работа с новым сертификатом удостоверяющего центра "Такском".

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения»

Справочники «Способ отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

В справочниках реализована иерархия групп и элементов, т.е. справочники стали иерархическими.

Регистр сведений "Соответствие операций зарплаты"

Организован доступ к данным регистра из формы элемента справочников "Статьи финансирования" и "Способы отражения в учете" с возможностью отбора данных по реквизиту "Операция".

Фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку базовых версий программных продуктов систем "1С:Предприятие 8" .

Условия распространения обновлений программ "1С:Предприятие" и информационных ресурсов фирмы "1С" http://1c.ru/rus/support/support.htm

Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию информационной базы.

Обновление может занять большое количество времени. При установке обновления происходит реструктуризация хранения данных по объектам основных средств, НМА, НПА и имущества казны. Чем больше элементов справочника «Основные средства и НМА», а также чем больше количество документов, отражающих движение основных средств, тем дольше будет происходить обновление.

Необходимо внимательно ознакомиться с информацией файла « » . При установке обновления следует поочередно выполнить все указанные в нем обработки.

Подробно ход действий пользователя при установке обновления описан в « » («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА») .

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформировать архивную копию информационной базы;
2. Обновить информационную базу на релиз версии 1.0.43;
3. Выполнить внешнюю обработку «Обработка движений регистров ОС» (файл «ОбработкаДвиженийРегистровОС.epf»). Сначала необходимо выполнить корректировку данных по объектам ОС, НМА, НПА в регистрах (по кнопке «Корректировка» закладки «Корректировка данных регистров» ), затем выполнить заполнение новых регистров, добавленных в версии 1.0.43 (по кнопке «Заполнить» закладки «Заполнение новых регистров» );
4. Перенумеровать инвентарные карточки. Формирование инвентарных карточек предполагает наличие номера инвентарной карточки. Для корректной автонумерации имеющиеся номера инвентарных карточек должны быть единого формата - одной длины и с одинаковым префиксом. Необходимо проверить корректность номеров инвентарных карточек, привести их к одинаковому формату и задать новые номера инвентарных карточек с помощью помощника-обработки «Управление номерами инвентарных карточек» . О работе обработки читайте во встроенной справке к обработке.

Внимание! Инвентарные карточки без номеров будут считаться не открытыми и печататься не будут.

В следующих релизах будет добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек при принятии к учету новых объектов основных средств.

В целях корректного формирования инвентарных карточек (ф. 0504031), (ф. 0504032) в релизе 1.0.43:

• добавлены новые регистры сведений:
• Номера инвентарных карточек;
• Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
• Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
• Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.
• добавлены новые регистры накопления:
• Амортизация объектов основных средств;
• Стоимость объектов основных средств.
• более не используется регистр сведений:
• История амортизации.
• более не используется реквизиты справочников:
• «Счет амортизации»,
• «КОСГУ счета амортизации»,
• «Инвентарный номер»,
• Изменен реквизитный состав документов:
• Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
• Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
• Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».
• Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
• Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
• Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
• Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».
• Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».
• Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».
• Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».
• Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».
• В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».
• В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Добавлен новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА», который предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

• номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
• счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
• первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Важно! Если информационная база была свернута, документы по операциям, отраженным ранее даты свертки, отсутствуют. В этом случае по объектам НФА нет истории изменения параметров состояния объектов, параметров начисления амортизации, исторических данных начисления амортизации и т.д., из-за чего новые регистры накопления «Амортизация объектов основных средств» и «Стоимость объектов основных средств» не могут быть заполнены автоматически.Также в информационной базе отсутствуют исторические данные по объектам ОС, НМА, НПА, по которым сведения введены в программу документами ввода начальных остатков. Для ввода недостающих данных в конфигурации планируется новый документ «Ввод остатков ОС, НМА, НПА» .

При обновлении на версию 1.0.43 в ИБ создаются документы (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС »), «Корректировка записей регистров » (меню «Операции - Документы ») для заполнения новых регистров сведений сведениями об объектах ОС, актуальных на дату обновления.

Документы «Изменение данных ОС, НМА, НПА » создаются на каждую группу справочника "Основные средства, НМА, НПА". В качестве даты документа указывается наиболее ранняя дата принятия к учету объектов НФА по группе справочника или дата 01.01.1980, если в информационной базе есть запись с пустой датой принятия к учету. В комментарии к документу, созданному при обновлении, записывается строка «Создан автоматически | <Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>», например, «Создан автоматически | 31.10.2016 | Библиотечный фонд».

В документах «Изменение данных ОС, НМА, НПА» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА по строкам «после изменения», то есть записываются новые сведения:

• Реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» , на которых учитывается объект НФА по данным остатков регистра бухгалтерии. Если остатков на счетах бухгалтерского учета по объекту нет, реквизиты заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . Реквизиты «Вид учета» и «Вид имущества» вычисляются по счету учета.
• «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА».
• Реквизит «Первоначальная стоимость» «ОС, НМА, НПА» . Реквизит «Сумма амортизации при принятии к учету» заполняется по данным регистра сведений «История амортизации» на дату принятия объекта к учету. Реквизит «Количество» заполняется по количеству инвентарных номеров объекта, если их нет, то количество остается пустым, поскольку в информационной базе нет информации о количестве объектов на дату принятия к учету. При необходимости количество можно указать вручную для вывода в инвентарной карточке.
• Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» .
• Реквизит «Номер инвентарной карточки» заполняется из одноименного реквизита справочника «ОС, НМА, НПА» . Дата открытия инвентарной карточки (реквизит «Дата открытия карточки») заполняется датой принятия объекта к учету по данным регистра сведений «События ОС» .
• Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Номера инвентарных карточек» .

В документах «Корректировка записей регистров» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА:

• Реквизиты «Порядок погашения стоимости» и заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . При этом реквизит «Способ начисления амортизации» записывается только для порядка погашения стоимости «Начисление амортизации» (для порядка погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» и «Стоимость не погашается» реквизит «Способ начисления амортизации» остается пустым).
• Эти данные записываются в регистр сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» .

Ответ:
Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
"Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются.".
Карточка считается не открытой, если ей не присвоен номер.
Записи в регистре сведений "Номера инвентарных карточек" формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит "Номер инвентарной карточки", или проведении документа "Изменение данных ОС, НМА, НПА".

Теперь в документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА. Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения.
Также добавлен новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек". Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения. Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации.

Для группового ввода номеров инвентарных карточек НФА предусмотрена обработка "" (меню "ОС, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС").

Обработка «Управление номерами инвентарных карточек»
Помощник Управление номерами инвентарных карточек предназначен для группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Помощник Управление номерами инвентарных карточек позволяет:

• отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически или изменить номера вручную, закрыть карточки);
• пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

• с номерами , на забалансе , списанные и/или не списанные ;
• Установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Очистить номера , нажать кнопку Пронумеровать ;
• С помощью кнопки Создать документ сформировать документ и сохранить его.

• Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами , на балансе , включая движимое имущество < 3000 р ., списанные и/или не списанные . В табличную часть обработки будут подобраны объекты ОС, НМА, НПА, для которых заданы номера инвентарных карточек;
• Убедиться что длина всех номеров одинаковая, и в противном случае добавить к номерам лидирующие нули. Сделать это можно вручную или автоматически с помощью кнопки Изменить группы Изменить длину нового номера , предварительно указав длину номера (поле Длина номера ). Во втором случае недостающие символы установленной длины номеров инвентарных карточек будут заполнены нулями в начале номера, если префиксы не используются, или в начале номера сразу после префикса, если префиксы используются;
• С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.

• Заполнить таблицу данными о принятых к учету объектах НФА без инвентарных номеров с настройками: без номеров , на балансе , включая движимое имущество < 3000 р ., списанные и/или не списанные .
• Для объектов НФА рекомендовано автоматическое присваивание номеров. Чтобы присвоить номера автоматически, если применяется сквозная нумерация, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Сквозным способом , с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения и затем нажать кнопку Пронумеровать . Если применяется нумерация по шаблону, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение По шаблону , указать шаблон и нажать кнопку Пронумеровать .
  Также в табличной части обработки можно задать новые номера инвентарных карточек вручную.

• Новые номера следует сохранить, для этого необходимо с помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и провести его. Перед созданием документа Изменение данных ОС, НМА и НПА новые номера инвентарных карточек проверяются на уникальность, и если среди них есть дубли, выводится сообщение с указанием таких номеров инвентарных карточек. Найти строки с одинаковым номером инвентарных карточек в табличной части можно с помощью кнопки Найти , расположенной над таблицей со списком основных средств.

При проведении документа Изменение данных ОС, НМА и НПА формируются движения в регистры сведений. Проведенный документ можно найти и отредактировать в разделе «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС».

Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.

Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3

В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):

Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:

Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:

Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:

• Наименование объекта ОС;
• Его инвентарный номер;
• Дата ;
• Дата постановки на бух. учет;
• Структурное подразделение;
• Ответственное лицо;
• Первоначальная стоимость ОС;
• Срок полезного использования ОС;
• Сумма начисленной амортизации:

• Остаточная стоимость ОС;
• Переоценка ОС;
• Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:

Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.

Итак, выбираем функцию Справка:

Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:

Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:

Выбрать конкретное подразделение:

Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:

Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):

Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:

Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:

Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:

Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .

При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке: